发布时间:2025-01-03 17:02:00
来源:
- 小
- 中
- 大
洮南市“三坚持三提高”做实做细干部人事档案数字化工作
洮南市委组织部以“三个坚持”,紧抓档案工作“安全性、规范性、效率性”,高效推进干部人事档案数字化工作,不断提升干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平。
坚持档案工作安全性,提高档案数字化管理水平。按照干部人事档案数字化建设要求,在现有档案库房、阅档室、档案管理人员办公室、档案数字化“四室”分开的基础上,明确专人负责档案数字化建设后期维护,全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、档案扫描等一系列工作。通过24小时监控设备,全天候无间断拍摄记录,防止在档案分类整理、查缺补漏、扫描处理环节发生涂改、丢失、损坏等问题。同时,组织工作人员集体学习保密条例相关内容,对在档案保密工作中应承担的责任义务进行重点解读,增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识,确保档案数字化工作过程中档案的安全性与保密性。
坚持材料收集规范性,提高档案数字化采集质量。聚焦“三龄两历一身份”工作重点,对干部档案进行查缺,对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充。紧盯开展数字化的关键环节和薄弱节点,抓好归档、采集标准化和规范化建设,严格按照档案出库、整理、编码、查缺、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十步走”工作流程进行处理,确保档案数字化工作做细做实,将数字化档案规范性要求贯穿档案归档、采集全过程,严格把握统一标准,实现规范化数字档案采集工作。
坚持查阅审核高效性,提高档案数字化查阅效率。通过数字化系统,实现档案信息的快速录入和更新,提高档案管理的效率性和准确性。积极运用档案数字化建设成果,在干部考察、任免、调配、职级晋升、表彰奖励、案件查办、退休等环节审核档案时,通过干部档案管理信息系统在线查阅,使档案利用更加安全便捷高效。在数字档案信息采集和信息系统使用过程中,对照纸质档案逐一对目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行校核验收,对发现的问题及时记录、督促整改。今年以来,已整理完成数字档案100卷,向上级部门、遴选单位转递数字档案32卷,接收录入2024年新录用公务员数字档案50卷。
-
版权公告 本网站所刊登的洮南市人民政府各种新闻、信息和各种专栏材料均为洮南市人民政府版权所有,未经协议授权,禁止下载使用
主办单位:洮南市人民政府 承办单位:洮南市政务服务局网站备案号:吉ICP备11003832号-1
吉公网安备22088102000010 网站标识2208810008 联系电话:0436-6335202 网站地图